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CQ ENCE 2018: colegio incomunicado por alud

Los niños bien, la mayoría, pero los padres sufriendo. Con este panorama, la novena edición del Ejercicio Na­cio­nal de Comunicaciones de Emer­gen­cia intentará dar curso a las necesidades de comunicación de este colegio para aliviar la angustia de las familias.

La cita será el sábado 21 de abril del 2018 de 11:00 a 12:00 h EA (09:00-10:00 UTC). Lee las instrucciones y prepara con tiempo tu participación.

Introducción

Transmitir un mensaje por radio parece fácil, pero, hacerlo bien y de manera precisa, no lo es tanto. Si encima se dan unas condiciones de presión y estrés máximos, el resultado puede ser nefasto.

¿Cómo podemos minimizar esos efectos? Pues practicando y entrenando las habilidades y los protocolos necesarios para que, llegado el caso, no nos pille desprevenidos.

Este es el objetivo del Ejercicio Nacional de Comunicaciones de Emergencia (ENCE): establecer un marco operativo y una cita concreta para ensayar y poner a prueba nuestras capacidades en condiciones lo más parecidas posible a las reales.

El CQ ENCE, así llamado para abreviar, es una idea original de FEDI-EA y Liga CB, nacida de la inquietud por man­te­ner en forma una serie de habi­li­da­des operativas útiles en caso de emergencia y para dar la oportunidad de prac­ti­car­las a todos aquellos inte­re­sa­dos en hacerlo.

El Ejercicio también tiene la voluntad, y el espíritu, de incluir todos los colectivos afines y todas las posibles frecuencias a nuestro alcance, sean estas de radioaficionado, de CB-27 y/o de PMR.

Esta es una buena excusa para ensayar todas las facetas de las comunicaciones de emergencia, desde el deletreo de palabras con el código ICAO hasta la construcción de sencillas antenas de fortuna para su uso en portable, pasando por reforzar el trabajo en equipo, la preparación previa, el conocimiento de las frecuencias de emergencia y la pa­cien­cia de permancer largo rato stand-by, entre otros.

La intención no es crear "cuerpos de élite", ni sustituir otras organizaciones, infraestructuras o jerarquías, sino simple­mente concretar una fecha y un modus operandi común a todos los participantes, que les permita el tan necesario intercambio de información de una forma pautada.

Además, los participantes en el evento pueden obtener un Certificado de Participación que acredita los co­no­ci­mien­tos y habilidades adquiridas. Hay mención especial para los portables y grupos de operadores.

Ambientación

Para entrar en situación, imagínate los siguientes hechos, ficticios (cualquier parecido con la realidad...):

"Debido a las últimas nevadas en la cordillera montañosa de Jaguar, un gran desprendimiento de nieve ha cortado accesos, líneas de teléfono y energía eléctrica que abastecen al Colegio Mayor de Jaguar Gil, dejándolo incomunicado por estos medios, pues ni la telefonía móvil llega a este remoto lugar. En él se encuentran 210 alumnos y 75 personas más entre docentes y servicio del propio colegio. Para mayor complicación se ha detectado un brote de paperas entre algunos de los alumnos.

A pesar de lo dramático de la situación, gracias y casualmente a un taller de radio impartido por el radioclub local, Cebejan-Club, cuentan provisionalmente con una estación de radioaficionado y Banda Ciudadana que se utilizó para el taller. Por lo que aquellos alumnos y profesores que asistieron a las clases de radio, están operando la estación con efectiva destreza, pudiendo así comunicarse con los médicos que les dan las instrucciones precisas para proceder en los casos de paperas, seguir por radio en VHF al equipo del Cuerpo Nacional de Alpinismo y Rescate que les llevan los medicamentos necesarios y lo más importante, tranquilizar a los padres, informándolos del estado de sus hijos. Para ello la asociación Cebejan-Club ha instalado una carpa con una estación de radio que está atendida por socios voluntarios las 24 horas hasta la estabilización de accesos y servicios".

Así que, el objetivo de esta novena edición del CQ ENCE, será: enviar información del estado de los alumnos a través de las ondas, con tal de elaborar un "tablón de anuncios" accesible para los padres.

Para ello usaremos la típica plantilla de anteriores ocasiones, en la que haremos constar algunos datos del alumno: su código postal, sus iniciales y el estado en que se encuentra, resumido en un color, que, a efectos del ejercicio, puede ser cualquiera, el que más te guste.

Los participantes del CQ ENCE pueden usar, a modo de ejemplo, los datos de cualquier menor que tengan cerca, o los suyos propios, para generar un mensaje que quieran enviar.

Tened en cuenta las habituales frecuencias que usamos para emergencias y no os olvidéis de imprimir, con antelación, varias plantillas de las que usamos en el CQ ENCE.

Preparación

En artículo aparte recordamos cual es el formato de los mensajes a utilizar durante el ejercicio, con algunos ejemplos prácticos. Imprescindible estudiarlo con anticipación.

También lo es el comprobar que, equipos y antenas, están en perfecto "estado de revista".

En definitiva, recomendamos encarecidamente leer los artículos relativos a Ejercicios anteriores e información complementaria que se encuentra en la sección Emergencias de esta web.

Para los que vayan a usar frecuencias de corto alcance (CB, VHF, UHF, PMR) es conveniente coordinarse y asegurarse de que tendrán corresponsales en su zona de cobertura. Para ello os sugerimos acordar la cita con otros colegas. Un medio para encontrarlos puede ser usar la sección Actividades del Foro de FEDI-EA.

La hora de la verdad: el Ejercicio a nivel nacional dura justo una hora, de ahí la importancia de la preparación previa, para poder centrarse entonces en el envío y recepción de algún mensaje.

Epílogo

El CQ ENCE no consiste sólo en pasar un buen rato de radio y ya está, sino que debe rematarse introduciendo los mensajes, enviados, recibidos y/o escuchados, en nuestra base de datos. Tened en cuenta que hay un montón de padres sufriendo por sus hijos.

Como consejo final, resaltar la importancia de la preparación previa: repasar el funcionamiento del Ejercicio a través de todos los artículos publicados al respecto, imprimir unas cuantas plantillas de mensajes, comprobar el material radio, concertar cita con los corresponsales o el grupo de trabajo para el montaje de la estación, etc.

Posteriormente, es bueno reservar un momento para la reflexión con los colegas del equipo, repasar las anécdotas de la jornada, revisar que es lo que ha fallado y lo que salió de perlas. Este feedback es imprescindible para mejorar nuestras habilidades operativas. Si quieres, lo puedes compartir con nosotros.

Nos escuchamos en el CQ ENCE 2018!!!

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